Условия и информация за личните данни

Условия за ползване на Allstars Competition Portal

Версия за преглед

Версия 0.4 за етап 7 от 2 ноември 2026 г. Чернова без дата на влизане в сила. Текстът не е публикуван и не разрешава регистрация. Обхваща портала и собствените събития на сдружението. Преди публикуване се решават въпросите в приложението и се извършва правен преглед.

1 Доставчик и контакти

Порталът се управлява от Сдружение Денсинг Алстарс Клик, ЕИК 177140398, гр. Перник, ул. Голо бърдо 32, с посочен представител Денис Илиев. Общи запитвания: contact.allstarsevents@gmail.com. Въпроси за личните данни: privacy@allstars.events. Данните за сдружението подлежат на сверяване с регистъра преди публикуване.

2 За какво служи порталът

Порталът подпомага подаването на участия, управлението на танцьори и хореографии, музиката, програмата, съдийските оценки и обратната връзка. Конкретни функции се използват само след включването им за съответното събитие. В момента публичната регистрация е затворена; достъпът за подготовка не представлява заявка или потвърждение за участие.

3 Акаунт и представителство

Акаунтът се управлява от пълнолетен представител с право да действа за съответната школа или организация. Представителят поддържа точни данни и пази паролата си; при съмнение за чужд достъп уведомява сдружението. Достъпът на всеки потребител е ограничен до възложените му роли. Не се допуска използване на чужд акаунт, заобикаляне на ограничения или достъп до чужди записи.

4 Данни за участниците

Школата въвежда само необходимите за събитието данни, предоставя информацията за личните данни на танцьорите и когато е приложимо на родителите или настойниците и осигурява необходимото представителство. Това не отменя задълженията на сдружението като администратор. Не изпращайте ЕГН, копия на лични документи или здравни данни в свободните полета. Процедурата за непълнолетни се утвърждава преди отваряне на регистрацията.

5 Регламент и подаване на заявка

Всяко събитие има отделен регламент с възрастови групи, категории, времетраене, такси и крайни срокове. Той се предоставя преди окончателното подаване. Запазването на чернова не е подаване; показаното успешно подаване и потвърждението определят статуса на заявката. При липса на потвърждение представителят проверява статуса или се свързва с организатора, вместо да разчита само на локално запазен екран.

Условия за участия и работа с портала

6 Такси и плащания

Дължимите суми, валутата, получателят и начинът на плащане се показват за конкретното събитие преди поемане на задължение. Изчислението е ориентировъчно, когато изрично е обозначено така. Порталът може да отразява ръчно потвърдени плащания и корекции; такъв запис сам по себе си не извършва банков превод. Не въвеждайте номера на карти или банкови пароли. Административното одобрение на заявката не замества плащането. Регистрацията е успешна само след пълно плащане, лично отчетено от организатор; отмяната на платежен запис преизчислява този статус. Музика може да се качва преди плащането. Окончателната програма включва платените заявки и тези с изрично организаторско разрешение за плащане или доплащане в брой в деня на събитието. Разрешението за плащане в брой се пази отделно с основание и история и не е запис за получени средства.

7 Промяна и отмяна

Сроковете за редакция, отказ от участие, замяна, отмяна или преместване на събитието и възстановяване на суми се обявяват предварително за съответното събитие. Не се прилага общо правило, че всички платени суми са невъзстановими. Задължителните права на потребителите остават в сила. Конкретните условия за отказ и евентуалните законови изключения изискват правен преглед преди приемане на платени заявки. В проекта школата може да редактира или оттегля до крайния срок. Редакцията запазва история и връща заявката за нов преглед; след срока промени извършва организаторът. Записаните такси и плащания се запазват за отделна финансова проверка. Промяната не извършва автоматично плащане или връщане на сума.

8 Музика и качени материали

Подателят трябва да има необходимите права за качване и предоставяне на материалите за заявеното участие. Той разрешава необходимото техническо съхранение, възпроизвеждане и предоставяне на упълномощения екип за организацията на събитието. Собствеността върху материалите не се прехвърля. Разрешението не включва реклама, продажба или обучение на модели. Организаторът отделно урежда приложимите права за публично изпълнение; качването не замества това задължение.

9 Програма оценки и обратна връзка

Програмата може да се променя по организационни причини; актуалната версия се обозначава. Критериите, скалата, изчисляването на резултатите и редът за възражения се уреждат в регламента. Аудио обратната връзка, когато е включена, е до шест минути за участие и се предоставя на съответната школа след публикуването на резултатите. Записите не са публичен архив. Публичните резултати не следва да съдържат дати на раждане, контакти или частни аудиозаписи.

10 Надеждност и ограничения

Използвайте показания статус за синхронизация и пазете оригиналите на музиката до приключване на събитието. Локална чернова може да бъде загубена при изчистване на браузъра. При технически инцидент сдружението съобщава установените ограничения и начина за продължаване. Тези условия не обещават непрекъсната наличност и не освобождават сдружението от отговорността му по приложимия закон.

11 Ограничаване на достъпа и спорове

При обоснован риск за сигурността или нарушение достъпът може да бъде временно ограничен в необходимия обхват. Когато е възможно, потребителят получава причина и начин да поиска преглед. Запитвания и възражения се изпращат на общия контакт. Прилагат се българското право и задължителните правила за защита на потребителите; не се изключва законово компетентният съд. Съществени промени в условията се съобщават предварително и не променят автоматично вече поети задължения.

Информация за личните данни

Обхват на черновата

Версия 0.4 за етап 7 от 2 ноември 2026 г. Информация за портала и собствените събития на сдружението. Все още не е утвърден публичен текст. Проектът на условията, тази информация и незадължителното съгласие за реклама са отделни документи и действия.

1 Кой отговаря за обработването

Сдружение Денсинг Алстарс Клик, ЕИК 177140398, гр. Перник, ул. Голо бърдо 32, с посочен представител Денис Илиев, определя целите и средствата за собствените си регистрации и събития. Контакт: privacy@allstars.events. Той не се обозначава като контакт на длъжностно лице по защита на данните.

2 От кого получаваме данни

Получаваме данни от потребителя на акаунта, от представителя на школата за нейните танцьори и участия, от организаторския екип за статуса и плащанията и от съдиите за оценките и обратната връзка. Технически записи възникват при използване на услугата. Когато данните са предоставени чрез школа, участниците и родителите трябва да получат достъпна информация за обработването; само обща декларация на школата не заменя тази организация.

3 Какви данни се предвиждат

За акаунти и организации: имейл, защитена проверка на парола, име, град, държава, школа, роля и връзки към социални профили. Instagram е задължителен в текущия проект на профилите, Facebook е по желание. Необходимостта от задължителния Instagram се преглежда преди реална регистрация.

За танцьори и участия: имена, дата на раждане за възрастовата група, поле за пол когато е необходимо за регламента, школа, хореография, направление, категория, времетраене, състав, музикален файл и статус на заявката. За администриране: дължими суми, отбелязани плащания, референции, корекции и следа за важни действия. Не се изискват данни за платежна карта.

За съдийство: оценки, свързан съдия, резултати и гласови записи с обратна връзка при включена функция. За сигурност и поддръжка: идентификатори на сесии, събития при вход и възстановяване, действия, часове и технически журнали, включително мрежови данни според настройките на хостинга. Окончателният списък и сроковете на хостинг журналите се проверяват преди публикуване.

4 Какво е задължително

Необходимите полета се обозначават във формата и трябва да са свързани с конкретна цел. Без минималните данни не може да се управлява акаунт или да се провери участието. Незадължителни профили и маркетингови избори не са условие за участие. Порталът не е предвиден за здравни данни, ЕГН или документи за самоличност.

Цели основания и достъп до данните

5 Цели и предложени правни основания

Следната рамка подлежи на утвърждаване за всяка дейност преди събиране на реални регистрации. Договорът с една школа не е автоматично договорно основание за всеки неин танцьор.

Акаунт и заявено участие

Управление на достъпа, обработка на заявка и служебни съобщения: изпълнение на договор или преддоговорни действия по искане на самото физическо лице, когато то е страна. За служители и представители на юридическо лице се оценява легитимният интерес от организационна комуникация. Основанията по чл. 6, пар. 1, букви б и е от GDPR не се използват взаимозаменяемо без такава оценка.

Танцьори програма и съдийство

Възрастово разпределяне, състави, оценки и контрол на правилата обслужват организирането на състезанието. Предлага се оценка на необходимостта и баланса при легитимен интерес, включително отделна оценка за деца, или друго приложимо основание според отношенията с участника. Публикуването на именни резултати и използването на гласови записи се оценяват отделно; не се приемат за разрешени само защото е подадена заявка.

Сигурност отчетност и запитвания

Ограничаване на злоупотреби, възстановяване на достъп и доказване на важни действия: оценен легитимен интерес от сигурна услуга и защита на права. Финансови документи и отговори по законови искания: приложимото конкретно правно задължение. Преди публикуване се посочват съответните законови задължения и срокове. Отделни рекламни съобщения се предвиждат само след отделен избор, когато е необходимо съгласие; оттеглянето му не засяга предишната законосъобразна обработка.

6 Кой има достъп

Упълномощени организатори получават необходимото за управлението на събитието. Представителите на школите виждат собствените си записи. Съдиите получават необходимата информация за възложеното оценяване. Екипът по музика и сцена получава необходимите програма и файлове. Точният обхват на всяка роля трябва да бъде проверен преди включване. Аудио обратната връзка се предоставя на съответната школа след публикуване на резултатите, без общ публичен достъп.

7 Публичност и автоматични изчисления

Публичните програми и резултати трябва да съдържат само предварително обявения минимум. Данни за деца изискват допълнителна преценка за публикуване. Системата може да изчислява възрастови групи и класирания по обявени правила; художествените оценки се дават от съдии. Грешки в данните или изчисленията се отнасят до организатора за човешки преглед. Преди реално използване се оценява дали конкретна автоматизация попада в специалните правила за автоматизирани решения.

Съхранение доставчици и права

8 Доставчици и международни предавания

SuperHosting.BG предоставя хостинг и поща. Google Drive се използва за шифровани външни архиви чрез отделен организационен акаунт. Ключът за разшифроване се пази отделно от хостинга. Това не превръща архивите в анонимни данни. Преди публикуване се потвърждават договорните юридически лица, достъпът на администраторите на този Google акаунт, договорите за обработване, подизпълнителите и приложимите механизми при предаване извън ЕИП. Не се обещава съхранение само в ЕС. При приложими гаранции може да се поиска информация или копие чрез privacy@allstars.events.

9 Срокове и изтриване

Музиката е достъпна до 30 дни след края на състезанието. Аудио обратната връзка е достъпна до 60 дни от първото публикуване на резултатите. Повторното публикуване, корекцията и по-късното качване не започват нов срок. Задържане при конкретен спор се разглежда отделно, с основание и история; то не означава публично удължаване на достъпа. В настоящата тестова среда няма реално изтриване. Сроковете за профили, заявки, резултати, финансови документи, журнали и резервни копия остават за утвърждаване преди публичния старт.

В момента архивите нямат включено автоматично изтриване. Преди реални регистрации трябва да се въведе ограничен цикъл за архивите и процедура, която не връща изтрити данни в активна употреба при възстановяване. Не се обещава незабавно изтриване от всички резервни копия. Предложенията за срокове са в приложението и все още не са действаща политика.

10 Сигурност и устройството на потребителя

Използват се защитена HTTPS връзка, проверка на пароли чрез защитени стойности, ограничения по роли и шифровани външни архиви. Това не е гаранция за липса на инциденти. Някои функции пазят локални чернови, оценки или аудио в браузъра, включително IndexedDB. Използвайте защитено устройство; при споделен телефон или компютър приключвайте сесията и почиствайте останалите чернови по предвидения ред. Пълният преглед на бисквитки, локално съхранение и външни ресурси е необходим преди публичния старт. Незадължително проследяване не се включва чрез тези условия.

11 Как да упражните правата си

Пишете на privacy@allstars.events за информация и достъп, поправка, изтриване, ограничаване, възражение и преносимост, когато съответното право е приложимо. Когато основанието е съгласие, можете да го оттеглите. При разумно съмнение може да се поиска пропорционална проверка на самоличността; не изпращайте документ предварително. Отговорът е без ненужно забавяне, обичайно до един месец, с допустимото по закона удължаване и уведомяване. Правата не са абсолютни; отказът се обяснява.

Можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров 2, или по реда на cpdp.bg. Електронна жалба до kzld@cpdp.bg трябва да отговаря на обявените от комисията изисквания за подпис. Обращението първо до сдружението не е условие за жалба.

Общ профил и рецепция — проект за преглед

Идентичност между школи

Танцьорът има общ идентификатор. При търсене с пълно име и дата на раждане може да бъде свързан съществуващ профил; не се предоставя общ публичен списък на танцьорите. Възможно е погрешно съвпадение и се предвижда контролиран преглед и корекция с история само за конкретното състезание. Школата не получава чужди заявки, контакти или финансови записи.

Изписване на имената

За Prime и Elite се изисква кирилица. За WOD се допълва латиница към същия профил. Автоматична транслитерация не се счита за лично потвърдено изписване. Тази чернова не променя замразената WOD среда.

Дневни гривни

Рецепцията отчита отделна гривна за танцьор за всеки ден, включително общ танцьор в различни школи. Разписката пази получател и история; замяна се допуска с организаторско потвърждение и основание. Правилата за достъп не разрешават разкриване на чужди състави извън необходимото за рецепцията.